GRATIS EVENEMENT
Last updated: 05/05/2026 - T-63-NL--V0.2-20260505
Inleiding
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op uw deelname aan door IPAF georganiseerde evenementen waaraan gratis kan worden deelgenomen. Als u zich registreert, gaat u volledig akkoord met deze voorwaarden.
Registratie
De registratie voor het evenement is gratis en dient te worden voltooid via het door IPAF aangewezen registratieplatform. Nadat u zich hebt geregistreerd, ontvangt u een e-mail ter bevestiging.
Deelname
De toegang is strikt beperkt tot geregistreerde deelnemers. IPAF behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan het evenementbeleid houden de toegang te weigeren of hen te verwijderen.
Wijzigingen in registraties
Organisaties/bedrijven kunnen tot drie dagen vóór de startdatum van het evenement kosteloos de namen van de personen op hun boeking wijzigen. Deelnemers kunnen hun registratie op elk moment vóór de datum van het evenement annuleren. Organisaties kunnen de namen van deelnemers die geregistreerd zijn voor een evenement tot de aangegeven deadline kosteloos wijzigen.
Annuleringen
Annulering door de deelnemer
Hoewel er geen terugbetaling mogelijk is voor gratis evenementen, willen we deelnemers vragen om IPAF zo snel mogelijk op de hoogte te stellen als ze niet aanwezig kunnen zijn, zodat de plaatsen opnieuw kunnen worden toegewezen. IPAF behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen als de deelnemer niet komt opdagen.
Annulering door IPAF
IPAF behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren, uit te stellen of de datum of organisatie ervan te wijzigen. In dergelijke gevallen worden de deelnemers zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
IPAF is niet aansprakelijk voor enig ander verlies of andere kosten die deelnemers maken als gevolg van de annulering of wijzigingen.
Als IPAF het evenement annuleert, uitstelt of verplaatst vanwege brand,overstromingen, onlusten, aardbevingen, burgerlijke onrust, besluiten van nationale en/of lokale autoriteiten, weersomstandigheden, stakingen, uitsluitingen, arbeidsconflicten, explosies, sabotage, ongevallen, terrorisme, oorlog, overmacht of enige andere oorzaak of calamiteit buiten de invloedssfeer van de organisator, zal er geen terugbetaling plaatsvinden. Deelnemers zien in dit geval af van alle aanspraken op schadevergoeding.
Marketing en PR
Door deel te nemen aan IPAF-evenementen verlenen de deelnemers IPAF en haar mediapartners toestemming om tijdens het evenement foto’s en videobeelden te maken en dit materiaal vervolgens te gebruiken voor marketing- en promotionele doeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot, de website en sociale mediaplatforms van IPAF.
Personen die collega’s of andere personen voor het evenement registreren, bevestigen dat zij van deze personen uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen voor het gebruik van hun afbeeldingen.
Als u zich registreert voor het evenement en de bijbehorende activiteiten, zoals de netwerksessie, geeft u IPAF toestemming om uw naam, bedrijf en functie te vermelden in een evenementenapp. Deze informatie wordt in de evenementenapp weergegeven en is zichtbaar voor alle deelnemers. Als u namens anderen boekt, bevestigt u dat u hun toestemming hebt verkregen voor dit onderdeel van de algemene voorwaarden.
Deelnemerslijsten en informatie over sponsors
Deelnemers hebben tijdens de registratie de mogelijkheid om zich al dan niet aan te melden voor opname in de deelnemerslijsten van het evenement. Hierin worden hun naam, functie en organisatie vermeld, en deze gegevens kunnen worden gedeeld met sponsors van het evenement (indien van toepassing) en andere deelnemers.
Gegevensbescherming en privacy
Alle persoonsgegevens die bij de registratie voor en deelname aan het evenement worden verstrekt, worden beheerd in overeenstemming met het privacybeleid van IPAF, dat u hier kunt raadplegen: www.ipaf.org/privacy. Deelnemers die zich registreren, geven toestemming aan IPAF om hun persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de organisatie van het evenement.
Organisatoren die collega’s of andere personen registreren voor het evenement, bevestigen dat zij de uitdrukkelijke toestemming van de genoemde deelnemers hebben om hun persoonsgegevens met IPAF te delen en om hun voorkeuren met betrekking tot opname in deelnemerslijsten kenbaar te maken.
Aanvaarding van de voorwaarden
Als u zich registreert, verklaart u zich akkoord met deze algemene voorwaarden. ese terms and conditions.
