La Privacy

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Questa politica è valida a partire dal 25 maggio 2018. Il documento viene rivisto periodicamente, almeno a cadenza annua, per garantire la conformità con la General Data Protection Regulation e i requisiti normativi definiti dalla legge, ove appropriato. Il documento è applicabile per i seguenti utenti:

  • destinatari delle comunicazioni di marketing
  • utenti del sito Web
  • membri
  • centri di formazione
  • Titolari della licenza IPAF e candidati per il conseguimento della stessa

Definizione di dati personali

I dati personali vengono definiti nell'ambito della norma GDPR come "qualsiasi informazione relativa a una persona fisicamente identificata o identificabile ("Soggetto dati"): una persona fisicamente identificabile è un soggetto identificabile in maniera diretta o indiretta in particolare attraverso il riferimento a identificatori come ad esempio nome, numero di identificazione, dati sulla posizione, identificatore online o uno o più fattori specifici relativi a identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della persona fisica" (Articolo 4 del GPDR)

Comunicazioni di marketing

Motivo della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

Al momento di iscriverti alla nostra mailing list, concedi a IPAF il diritto di raccogliere i seguenti dati personali su di te:

  • Nome
  • E-mail
  • Società
  • Qualifica
  • Paese
  • Indirizzo IP (ove applicabile)

IPAF raccoglie queste informazioni per fornirti le comunicazioni di marketing da te richieste.

Nelle nostre e-mail di marketing troverai un riferimento per interrompere o aggiornare i tuoi abbonamenti in ogni momento. I tuoi dati vengono trattati e memorizzati attraverso eMarketeer ed Amazon Web Services nell'Unione Europea. Non invieremo mai le tue informazioni personali a terze parti né ti invieremo e-mail non pertinenti. Riceverai ugualmente le e-mail relative alle transazioni in caso di conferma della prenotazione degli eventi, fatture e, se applicabile, corrispondenza relativi a formazione/iscrizione.

Utenti del sito Web

La tua privacy è importante per noi. Le informazioni individuali raccolte da International Powered Access Federation (IPAF) verranno utilizzate solo per rispondere alle richieste ed elaborarle. Le informazioni individuali non verranno utilizzate per scopi commerciali né condivise con altre organizzazioni o terze parti, a meno che ciò venga richiesto dalle normative vigenti o dai legislatori. Non riceverai alcuna e-mail da IPAF dopo una semplice visita del nostro sito Web. I rapporti con le nostre organizzazioni partner, verso le quali nel sito potrebbero essere presenti link, vengono regolati dai rispettivi termini e condizioni generali.

Tuttavia, è importante sottolineare l'impossibilità di garantire la sicurezza delle e-mail su Internet: è compito di ciascun utente prendere le misure appropriate per proteggere i propri dati e/o il proprio software dal danneggiamento occorso a causa di virus che potrebbero circolare su Internet. IPAF prende misure appropriate per garantire la sicurezza delle informazioni di ciascun utente su questo sito. Ciascun utente di Internet deve essere al corrente del fatto che, a causa della natura aperta della rete Internet, i propri dati potrebbero transitare su reti prive di misure di sicurezza e visualizzati e utilizzati da persone diverse da quelle a cui sono indirizzati. IPAF non può garantire in alcun modo che tali informazioni non vengano intercettate o modificate o che raggiungano in maniera sicura il destinatario previsto.

Cookie

I cookie sono elementi che un sito Web può salvare sul disco rigido del computer di una persona per memorizzare alcune informazioni. I cookie possono semplificare l'utilizzo dei siti Web memorizzando informazioni sulle preferenze di un utente per un determinato sito Web. Le informazioni possono restare memorizzate sul computer anche al termine della sessione di navigazione su Internet e una volta abbandonato il sito Web. Gran parte dei browser Internet è preimpostata per accettare i cookie.

Come utilizziamo i cookie

Il nostro sito Web utilizza i cookie di Google Analytics per memorizzare informazioni sul modo in cui i nostri visitatori utilizzano il sito Web e navigano su di esso. I cookie memorizzano alcune informazioni, come ad esempio numero di visitatori del sito, pagine visitate e pagina di provenienza al momento della visita del sito. Le informazioni raccolte vengono rese anonime e non sono utilizzabili per identificarti a livello personale.

Utilizziamo anche cookie separati per semplificare la navigazione del sito Web, attraverso la memorizzazione delle tue preferenze di lingua e regione geografica e per consentire agli utenti registrati di restare tali anche nelle visite successive.

Gestione dei cookie

Di solito, tramite le impostazioni del browser Internet è possibile controllare gran parte dei cookie. Puoi gestire i cookie di sessione modificando le impostazioni del tuo browser. Per maggiori informazioni sui cookie, incluse la visualizzazione, la gestione e l'eliminazione dei cookie impostati, visita www.allaboutcookies.org

Membri

Motivo della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

IPAF raccoglie le seguenti informazioni su di te nell'ambito dell'esecuzione necessaria del nostro contratto (amministrazione dell'iscrizione) stipulato con te:

  • Informazioni di contatto (nome, e-mail, numero telefonico, indirizzo, mansione lavorativa)

Per alcuni membri, ciò includerà informazioni non classificate come dati personali.

IPAF raccoglie queste informazioni per onorare il contratto stipulato con te. In caso di problemi o domande sulla raccolta dei dati personali, contatta il responsabile della privacy di IPAF all'indirizzo e-mail privacy@ipaf.org.

Soggetti dotati di accesso ai dati personali

IPAF è il controllore dei dati per le informazioni sopra indicate. Per fornire agli utenti il corretto livello di servizio e onorare il contratto stipulato con te, queste informazioni vengono condivise con alcune terze parti:

  • Le informazioni di pagamento vengono trattate dai canali di pagamento di terze parti. IPAF gestisce le informazioni relative al pagamento in maniera conforme con PCI-DSS.
  • IPAF utilizza aziende di supporto IT e sviluppo di tipo esterno con sede nel Regno Unito e nello Spazio Economico Europeo. A volte, alcuni soggetti presenti in queste aziende potrebbero visionare i tuoi dati personali per fornire i propri servizi a IPAF. Queste terze parti sono soggette a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
  • Gli auditor indipendenti potrebbero visionare i tuoi dati personali durante l'esecuzione di verifiche ispettive di istruttori e centri di formazione. Questi auditor sono soggetti a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
  • Le informazioni di contatto dei membri vengono condivise nella directory dei membri del sito Web IPAF e nelle pubblicazioni di IPAF, come ad esempio rapporti annuali e riviste. I membri che non desiderano condividere le proprie informazioni di contatto attraverso queste modalità devono contattare il proprio responsabile della privacy.

I dati personali sono soggetti al controllo degli accessi: l'accesso viene limitato alle sole persone che devono necessariamente utilizzarli. Le informazioni detenute da IPAF non verranno vendute o messe a disposizione per l'utilizzo da parte di altri soggetti.

IPAF non creerà profili o eseguirà processi decisionali automatizzati in base ai dati personali.

Durata della memorizzazione dei dati personali

IPAF non conserverà i dati personali per un tempo superiore a quello necessario per eseguire il trattamento degli stessi secondo quanto disciplinato dalla legge. A causa degli obblighi legali e normativi, alcune informazioni potrebbero essere conservate per un tempo maggiore.

Diritti di ogni singolo individuo

Quale singolo individuo disponi di alcuni diritti:

  • Diritto di essere informato
  • Diritto di accesso
  • Diritto di identificazione
  • Diritto di cancellazione
  • Diritto di limitazione del trattamento
  • Diritto della portabilità dei dati
  • Diritto di obiezione
  • Diritti relativi a creazione di profili e processo decisionale automatizzato

Centri di formazione con approvazione IPAF

Motivo della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

IPAF raccoglie queste informazioni per onorare il contratto (amministrazione della fornitura dei corsi di formazione) stipulato con te:

  • Informazioni di contatto (nome, e-mail, numero telefonico, indirizzo, mansione lavorativa)

Per alcuni centri di formazione, ciò includerà informazioni non classificate come dati personali.

In caso di mancata fornitura di queste informazioni, IPAF non potrà onorare il contratto stipulato con te. In caso di problemi o domande relativi alla raccolta dei dati personali, contatta il responsabile della privacy di IPAF all'indirizzo e-mail privacy@ipaf.org.

Quale centro di formazione approvato IPAF, agisci anche come soggetto responsabile del trattamento dati per IPAF e raccoglierai le informazioni dei titolari della PAL Card e dei candidati per il conseguimento della stessa per conto nostro. Devi verificare che i titolari della PAL Card e i candidati per il conseguimento della stessa vengano indirizzati alla sezione pertinente della presente informativa sulla privacy al momento della raccolta dei dati di queste persone per conto di IPAF nel rispetto del tuo contratto in essere con noi. Se dovessi utilizzare queste informazioni per scopi diversi nella tua attività, dovrai fornire anche l'informativa sulla privacy della tua azienda.

Soggetti dotati di accesso ai dati personali

IPAF è il controllore dei dati per le informazioni sopra indicate. Per fornire agli utenti il corretto livello di servizio e onorare il contratto stipulato con te, queste informazioni vengono condivise con alcune terze parti:

  • Le informazioni di pagamento vengono trattate dai canali di pagamento di terze parti. IPAF gestisce le informazioni relative al pagamento in maniera conforme con PCI-DSS.
  • IPAF utilizza aziende di supporto IT e sviluppo di tipo esterno con sede nel Regno Unito e nello Spazio Economico Europeo. A volte, alcuni soggetti presenti in queste aziende potrebbero visionare i tuoi dati personali per fornire i propri servizi a IPAF. Queste terze parti sono soggette a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
  • Gli auditor indipendenti potrebbero visionare i tuoi dati personali durante l'esecuzione di verifiche ispettive di istruttori e centri di formazione. Questi auditor sono soggetti a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.

I dati personali sono soggetti al controllo degli accessi: l'accesso viene limitato alle sole persone che devono necessariamente utilizzarli. Le informazioni detenute da IPAF non verranno vendute o messe a disposizione per l'utilizzo da parte di altri soggetti.

IPAF non creerà profili o eseguirà processi decisionali automatizzati in base ai dati personali.

Durata della memorizzazione dei dati personali

IPAF non conserverà i dati personali per un tempo superiore a quello necessario per eseguire il trattamento degli stessi secondo quanto disciplinato dalla legge. A causa degli obblighi legali e normativi, alcune informazioni potrebbero essere conservate per un tempo maggiore.

Diritti di ogni singolo individuo

Quale singolo individuo disponi di alcuni diritti:

  • Diritto di essere informato
  • Diritto di accesso
  • Diritto di identificazione
  • Diritto di cancellazione
  • Diritto di limitazione del trattamento
  • Diritto della portabilità dei dati
  • Diritto di obiezione
  • Diritti relativi a creazione di profili e processo decisionale automatizzato

Titolari della licenza IPAF e candidati per il conseguimento della stessa

Motivo della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

IPAF raccoglie le seguenti informazioni su di te nell'ambito dell'esecuzione necessaria del nostro contratto (amministrazione del corso di formazione) stipulato con te:

  • Informazioni di contatto (nome, e-mail, numero telefonico, indirizzo, mansione lavorativa)
  • Data di nascita
  • Foto
  • Numero di assicurazione (ove applicabile)
  • Numero della IPAF Powered Access Licence

In caso di mancata fornitura di queste informazioni, IPAF non potrà onorare il contratto stipulato con te. In caso di problemi o domande sulla raccolta dei dati personali, contatta il responsabile della privacy di IPAF all'indirizzo e-mail privacy@ipaf.org.

Soggetti dotati di accesso ai dati personali

IPAF è il controllore dei dati per le informazioni sopra indicate. Di solito, i centri di formazione approvati IPAF che trattano i dati per conto di IPAF gestiscono la raccolta di queste informazioni. Per fornire agli utenti il corretto livello di servizio e onorare il contratto stipulato con te, queste informazioni vengono condivise con alcune terze parti:

  • Il centro di formazione approvati IPAF dove hai completato la tua formazione conserverà una copia delle informazioni raccolte
  • Le informazioni di pagamento vengono trattate dai canali di pagamento di terze parti.
  • IPAF utilizza aziende di supporto IT e sviluppo di tipo esterno con sede nel Regno Unito e nello Spazio Economico Europeo. A volte, alcuni soggetti presenti in queste aziende potrebbero visionare i tuoi dati personali per fornire i propri servizi a IPAF. Queste terze parti sono soggette a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
  • Il sito Web IPAF contiene uno strumento di verifica utile a chiunque per cercare un numero di licenza. Attraverso la ricerca del tuo numero di licenza sarà possibile visualizzare informazioni sulla tua licenza, compreso il tuo nome.
  • Gli auditor indipendenti potrebbero visionare i tuoi dati personali durante l'esecuzione di verifiche ispettive di istruttori e centri di formazione. Questi auditor sono soggetti a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.

I dati personali sono soggetti al controllo degli accessi: l'accesso viene limitato alle sole persone che devono necessariamente utilizzarli. Le informazioni detenute da IPAF non verranno vendute o messe a disposizione per l'utilizzo da parte di altri soggetti.

IPAF non creerà profili o eseguirà processi decisionali automatizzati in base ai dati personali.

Durata della memorizzazione dei dati personali

IPAF non conserverà i dati personali per un tempo superiore a quello necessario per eseguire il trattamento degli stessi secondo quanto disciplinato dalla legge. A causa degli obblighi legali e normativi, alcune informazioni potrebbero essere conservate per un tempo maggiore. Conserveremo informazioni complete, fra cui dati di contatto, data di nascita, foto e numero della IPAF Powered Access Licence per 6 anni. Dopo questo periodo, conserveremo il nome, la data di nascita, la foto e la IPAF Powered Access Licence.

Diritti di ogni singolo individuo

Quale singolo individuo disponi di alcuni diritti:

  • Diritto di essere informato
  • Diritto di accesso
  • Diritto di identificazione
  • Diritto di cancellazione
  • Diritto di limitazione del trattamento
  • Diritto della portabilità dei dati
  • Diritto di obiezione
  • Diritti relativi a creazione di profili e processo decisionale automatizzato