EVENTO GRATUITO

Last updated: 05/05/2026 - T-63-IT--V1.0-20260505    

Introduzione 

I presenti termini e condizioni disciplinano la partecipazione agli eventi organizzati da IPAF a titolo gratuito. Registrandoti, accetti integralmente i presenti termini e condizioni. 

Registrazione 

La registrazione all'evento è gratuita e deve essere completata tramite la piattaforma di registrazione designata da IPAF. Una volta completata con successo la registrazione, riceverai un'e-mail di conferma. 

Partecipazione 

La partecipazione è rigorosamente limitata ai soli partecipanti registrati. IPAF si riserva il diritto di rifiutare l'ingresso o allontanare qualsiasi partecipante che non rispetti le policy dell'evento. 

Modifiche alle registrazioni 

Le organizzazioni/aziende possono modificare i nomi delle persone incluse nella loro prenotazione fino a tre giorni prima della data di inizio dell’evento, senza alcun addebito. I partecipanti possono annullare la propria registrazione in qualsiasi momento prima della data dell'evento. Le organizzazioni possono modificare, senza alcun addebito, i nomi dei delegati prenotati per un evento fino alla scadenza specificata. 

Annullamenti 

Annullamento da parte del partecipante 

Sebbene non siano previsti rimborsi in quanto gli eventi sono gratuiti, chiediamo ai partecipanti di informare tempestivamente IPAF qualora non possano partecipare, così da consentire la riassegnazione dei posti. IPAF si riserva il diritto di addebitare l'assenza non comunicata il giorno dell'evento.  

Annullamento da parte di IPAF 

IPAF si riserva il diritto di annullare, posticipare o modificare la data o il formato dell’evento. In tali casi, i partecipanti saranno informati il prima possibile. 

IPAF non è responsabile per altre perdite o spese sostenute dai partecipanti in conseguenza della cancellazione o delle modifiche.

Se IPAF annulla, rinvia o trasferisce l’evento a causa di incendio, alluvione, sommossa, terremoto, disordini civili, decisioni adottate dalle autorità nazionali e/o locali, condizioni meteorologiche, sciopero, serrata, controversie di lavoro, esplosioni, sabotaggio, incidente, terrorismo, guerra, calamità naturali o qualsiasi altra causa o evento al di fuori del controllo dell’organizzatore, non sarà effettuato alcun rimborso. In tal caso, i partecipanti rinunciano a qualsiasi richiesta di risarcimento danni.

Marketing e PR 

Partecipando agli eventi IPAF, i partecipanti concedono a IPAF e ai suoi media-partner l’autorizzazione a realizzare fotografie e riprese video durante l’evento e successivamente a utilizzare tale materiale nelle attività promozionali e di marketing, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il sito web di IPAF e le piattaforme di social media. 

Gli utenti dell'evento che registrano colleghi o altre persone confermano di aver ottenuto il consenso esplicito di tali persone riguardo all’uso delle loro immagini. 

Registrandosi all’evento e alle attività associate, come la sessione di networking, si autorizza IPAF a inserire il proprio nome, la propria azienda e il proprio titolo professionale in un’app dell’evento. Queste informazioni sono visualizzate nell’app dell’evento e possono essere consultate da tutti i delegati. Se si prenota per conto di altre persone, si conferma di aver ottenuto il loro consenso per questo aspetto dei termini e condizioni.

Elenchi dei partecipanti all’evento e informazioni sugli sponsor  

Durante la registrazione, i partecipanti hanno la possibilità di scegliere se acconsentire o meno all’inclusione nei relativi elenchi dei partecipanti all’evento, contenenti il loro nome, titolo professionale e organizzazione, che possono essere condivisi con gli sponsor dell’evento (ove applicabile) e con gli altri partecipanti. 

Protezione dei dati personali e privacy 

Tutti i dati personali forniti durante la registrazione e la partecipazione all’evento saranno gestiti in conformità con l’Informativa sulla privacy di IPAF, consultabile qui: www.ipaf.org/privacy. Registrandosi, i partecipanti acconsentono al trattamento dei propri dati personali da parte di IPAF per finalità di amministrazione dell’evento.  

Gli utenti che registrano colleghi o altre persone confermano di aver ottenuto il consenso esplicito dei partecipanti indicati a condividere i loro dati personali con IPAF e a specificare le loro preferenze riguardo all'inserimento negli elenchi dei partecipanti all'evento.  

Accettazione dei termini 

Inviando la tua registrazione, riconosci e accetti i presenti termini e condizioni.