ÉVÉNEMENT GRATUIT
Last updated: 05/05/2026 - T-63-FR--V1.0-20260505
Introduction
Les présentes conditions générales régissent votre participation aux événements organisés par l’IPAF dont l’accès est gratuit. En vous inscrivant, vous acceptez l’intégralité de ces conditions.
Inscription
L’inscription à l’événement est gratuite et doit être effectuée via la plateforme d’inscription désignée par l’IPAF. Une fois votre inscription validée, vous recevrez un e-mail de confirmation.
Participation
L’accès est strictement limité aux participants inscrits. L’IPAF se réserve le droit de refuser l’entrée ou d’exclure tout participant qui ne respecterait pas les règles de l’événement.
Modifications des inscriptions
Les organisations/entreprises peuvent modifier les noms des personnes figurant sur leur réservation jusqu’à trois jours avant la date de début de l’événement, sans frais. Les participants peuvent annuler leur inscription à tout moment avant la date de l’événement. Les organisations peuvent modifier, sans frais, le nom des délégués inscrits à un événement jusqu’à la date limite spécifiée.
Annulations
Annulation par le participant
Bien qu’aucun remboursement ne soit possible dans la mesure où les événements sont gratuits, nous demandons aux participants d’informer l’IPAF sans délai s’ils ne peuvent pas y assister, afin que les places puissent être réattribuées. L’IPAF se réserve le droit de facturer les absences non signalées le jour même.
Annulation par l’IPAF
IPAF se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier la date ou le format de l’événement. Les participants en seront informés dans les meilleurs délais dans de tels cas.
L’IPAF ne saurait être tenue responsable de toute autre perte ou dépense engagée par les participants à la suite de l’annulation ou des modifications.
Si l’IPAF annule, reporte ou déplace l’événement en raison d’un incendie, d’une inondation, d’émeutes, d’un tremblement de terre, de troubles civils, de décisions prises par les autorités nationales et/ou locales, de conditions météorologiques, d’une grève, d’un lock-out, de conflits sociaux, d’explosions, de sabotage, d’un accident, d’actes de terrorisme, d’une guerre, d’un cas de force majeure ou de toute autre cause ou événement échappant au contrôle de l’organisateur, aucun remboursement ne sera effectué. Dans ce cas, les participants renoncent à toute demande d’indemnisation.
Marketing et relations publiques
En participant aux événements de l’IPAF, les participants autorisent l’IPAF et ses partenaires médias à prendre des photos et à réaliser des enregistrements vidéo pendant l’événement, et à utiliser ensuite ce contenu dans le cadre d’activités de marketing et de promotion, y compris, mais sans s’y limiter, sur le site web de l’IPAF et ses plateformes de réseaux sociaux.
Les personnes qui inscrivent des collègues ou d’autres personnes confirment avoir obtenu le consentement explicite de ces personnes concernant l’utilisation de leur image.
En vous inscrivant à l’événement et aux activités associées telles que la session de réseautage, vous autorisez l’IPAF à afficher votre nom, le nom de votre entreprise et votre fonction sur l’application de l’événement. Ces informations sont affichées sur l’application de l’événement et peuvent être consultées par tous les délégués. Si vous effectuez une réservation pour le compte d’autres personnes, vous confirmez avoir obtenu leur consentement concernant cet aspect des conditions générales.
Listes des participants à l’événement et informations sur les sponsors
Lors de leur inscription, les participants ont la possibilité d’accepter ou de refuser d’être inclus dans les listes des participants à l’événement, qui contiennent leur nom, leur fonction et leur organisation, et qui peuvent être partagées avec les sponsors de l’événement (le cas échéant) et les autres participants.
Protection des données et confidentialité
Toutes les données à caractère personnel fournies lors de l’inscription et de la participation à l’événement seront gérées conformément à la politique de confidentialité de l’IPAF, qui peut être consultée ici : www.ipaf.org/privacy. En s’inscrivant, les participants consentent à ce que l’IPAF traite leurs données personnelles à des fins d’administration de l’événement.
Les personnes effectuant une réservation pour des collègues ou d’autres personnes confirment disposer du consentement explicite des participants désignés pour partager leurs données personnelles avec l’IPAF et pour indiquer leurs préférences concernant leur inclusion dans les listes des participants à l’événement.
Acceptation des conditions générales
En soumettant votre inscription, vous reconnaissez et acceptez les présentes conditions générales. e terms and conditions. accept these terms and conditions.
