Política de Privacidad

Esta política entrará en vigor el 25 de mayo del 2018. Además, será revisada de forma periódica y al menos una vez al año para garantizar su conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos y demás requisitos legislativos pertinentes definidos por la ley. Esta política es aplicable a los siguientes tipos de usuarios:

  • Destinatarios de comunicaciones publicitarias
  • Usuarios del sitio web
  • Miembros afiliados
  • Centros de formación
  • Titulares de licencias y carnés de IPAF y candidatos postulantes

A qué nos referimos con «datos personales»

Los «datos personales» vienen definidos, según el artículo 4 del RGPD, como «toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona».

Comunicaciones publicitarias

Por qué recopilamos y procesamos datos y cuáles son los datos que recopilamos

Al subscribirse a nuestra lista de correos, usted está dando su consentimiento para que IPAF recopile los siguientes datos personales sobre su persona:

  • Nombre
  • Dirección de correo electrónico
  • Empresa
  • Puesto de trabajo
  • País
  • Dirección IP (cuando proceda)

IPAF recopila esta información a fin de poder enviarle las comunicaciones publicitarias que nos ha solicitado.

Todos nuestros correos electrónicos de índole publicitaria le ofrecen la oportunidad tanto de darse de baja del servicio como de actualizar su subscripción en todo momento. Sus datos son almacenados y procesados a través de eMarkeeter y los Servicios Web de Amazon en la UE. En ningún caso divulgaremos sus datos a terceros o le enviaremos correos electrónicos no relevantes. Aun así, seguirá recibiendo correos electrónicos sobre transacciones como confirmaciones de reservas de eventos, facturas o, cuando proceda, correspondencia relativa a su afiliación/cursos de formación.

Usuarios del sitio web

Su privacidad es importante para nosotros. Toda la información de índole personal recopilada por la Federación Internacional de Acceso Motorizado (IPAF) es utilizada única y exclusivamente para poder dar respuesta y procesar sus solicitudes. Los datos personales no serán utilizados con fines comerciales ni divulgados a otras organizaciones o terceros, a menos que así nos lo exija la ley o los reguladores legales. No recibirá ningún correo electrónico de la parte de IPAF por el simple hecho de haber visitado nuestro sitio web. Las posibles relaciones establecidas con nuestras organizaciones afiliadas, a las cuales se puede acceder a través de los diversos enlaces presentes en nuestras páginas, serán reguladas por los propios términos y condiciones generales de la organización pertinente.

Sin embargo, le recordamos que la confidencialidad de la correspondencia por correo electrónico no está garantizada en Internet y que es responsabilidad de cada usuario de internet tomar las medidas necesarias pertinentes para proteger sus propios datos personales y/o programas informáticos de cualquier tipo de actividad fraudulenta a causa de virus informáticos presentes en la red. IPAF toma todas las medidas pertinentes para garantizar la seguridad de los datos de cada uno de los usuarios que acceden a este sitio. Cada usuario de Internet debe ser consciente de que la naturaleza abierta de Internet es tal, que los datos pueden fluir a través de las redes sin ser protegidos por medidas de seguridad y que, por tanto, estos podrían ser susceptibles de ser accedidos y utilizados por personas distintas de aquellas a las que van destinados. IPAF no puede garantizar que dichas comunicaciones no serán objeto de intercepción o modificación ni que lleguen al destinatario previsto de forma segura.

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de datos que los sitios webs pueden almacenar en el disco duro de cualquier ordenador personal para poder llevar un registro de los hábitos de sus usuarios. Las cookies pueden facilitar el uso de los sitios web, ya que almacenan datos relativos a las preferencias específicas de cada usuario en cada uno de los sitios visitados. Dicha información es posible que quede almacenada en su ordenador incluso tras haber finalizado la sesión de internet y haber cerrado el sitio web en cuestión. La mayor parte de navegadores están preconfigurados para aceptar cookies.

Cómo usamos las cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies de Google Analytics para recopilar información sobre la manera en que nuestros usuarios utilizan y navegan a través de nuestro sitio web. Estas cookies recopilan datos como el número de visitantes que accede al sitio, qué páginas estos han visitado y desde dónde acceden al sitio. Dicha información es recopilada de forma anónima y no puede ser utilizada para identificarle personalmente.

Asimismo, usamos otra serie de cookies para hacer que la navegación a través de nuestro sitio resulte más fácil, ya que nos permiten, por ejemplo, recordar sus preferencias de idioma y región, y hacer que aquellos usuarios que hayan iniciado sesión no necesiten volver a introducir sus datos de inicio de sesión en visitas futuras.

Cómo gestionar las cookies

La mayoría de los navegadores web permiten llevar un control sobre la mayoría de las cookies mediante la configuración del propio navegador. Usted puede configurar las cookies almacenadas durante su sesión mediante la configuración de su navegador. Para obtener más información sobre las cookies, incluido cómo saber qué cookies se han instalado y cómo gestionarlas y eliminarlas, visite la página  www.allaboutcookies.org

Afiliados

Por qué recopilamos y procesamos datos y cuáles son los datos que recopilamos

IPAF recopila la siguiente información sobre su persona a fin de poder cumplir con el contrato subscrito con usted (gestión de su afiliación):

  • Información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y puesto de trabajo).

En el caso de algunos miembros afiliados, esta información incluye asimismo datos no considerados como personales.

IPAF recopila dicha información a fin de poder cumplir con el contrato establecido con usted. Si tiene cualquier tipo de duda o pregunta sobre la recopilación de sus datos personales, le invitamos a que se ponga en contacto con el Responsable de Privacidad de IPAF enviando un correo electrónico a privacy@ipaf.org.

Quién tiene acceso a los datos personales

IPAF es el controlador de datos de las informaciones mencionadas previamente. A fin de poder ofrecer a nuestros usuarios un nivel de servicio adecuado y cumplir con nuestro contrato con usted, dichas informaciones son divulgadas a determinados terceros:

  • La información relativa a cualquier tipo de pago es procesada en portales de pago de terceros. IPAF procesa la información relativa a posibles pagos conforme al Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjeta de Pago (PCI-DSS).
  • IPAF recurre asimismo a los servicios de compañías de desarrollo y soporte informático externas basadas tanto en el Reino Unido como en el EEE.  En ocasiones, es posible que determinados empleados de estas compañías se vean obligados a acceder a sus datos personales para poder prestar sus servicios a IPAF. Estos terceros están sujetos a contratos en los que se detalla cómo deben tratar los datos personales y no pueden usar su información con fines ajenos.
  • Asimismo, es posible que auditores independientes tengan acceso a sus datos personales durante la realización de auditorías relativas a nuestros Centros de formación e instructores. Estos auditores están sujetos a contratos en los que se detalla cómo deben tratar datos personales y no pueden usar su información con fines ajenos.
  • La información de contacto de nuestros miembros afiliados aparece tanto en el Directorio de Miembros Afiliados del sitio web de IPAF como en determinadas publicaciones de IPAF, como revistas o informes anuales. Aquellos miembros que no deseen que sus datos de contacto aparezcan en dicho directorio o publicaciones, deberán ponerse en contacto con el Responsable de Privacidad.

Los datos personales están sujetos a un control de acceso: el acceso queda restringido, en la medida de lo posible, a aquellas personas que así lo necesiten para el desarrollo de sus funciones. La información almacenada por IPAF no puede ser objeto de venta ni puesta a disposición de otras entidades o empresas.

IPAF no lleva a cabo perfilados ni procesos automatizados de tomas de decisiones basándose en los datos personales almacenados.

Durante cuánto tiempo son almacenados los datos personales

IPAF solo conserva los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con sus funciones y requisitos legales. Es posible que determinados datos necesiten ser conservados durante más tiempo a fin de cumplir con obligaciones jurídicas y normativas.

Derechos de la persona interesada

Como persona interesada, usted tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a estar informado
  • Derecho de acceso a sus datos
  • Derecho de rectificación de sus datos
  • Derecho a la eliminación de sus datos
  • Derecho a restringir el procesamiento de sus datos
  • Derecho a la portabilidad de sus datos
  • Derecho a oposición al procesamiento de sus datos
  • Derechos relativos al establecimiento de perfiles y tomas de decisiones automatizadas

Centros de formación homologados por IPAF

Por qué recopilamos y procesamos datos y cuáles son los datos que recopilamos

IPAF recopila dicha información a fin de poder cumplir con el contrato subscrito con usted (gestión de la prestación de servicios de formación).

  • Información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y puesto de trabajo).

En el caso de algunos centros de formación, esta información incluye datos no considerados como personales.

Si dichos datos no fueran proporcionados, IPAF no será capaz de cumplir con el contrato subscrito con usted. Si tiene cualquier tipo de duda o pregunta sobre la recopilación de sus datos personales, le invitamos a que se ponga en contacto con el Responsable de Privacidad de IPAF enviando un correo electrónico a privacy@ipaf.org.

Como representante de un centro de formación homologado por IPAF, usted actúa asimismo como procesador de datos para IPAF y deberá recopilar información de los titulares de carnés PAL y candidatos postulantes en nuestro nombre. Es su obligación asegurarse de que tanto los titulares de carnés PAL como los candidatos postulantes son invitados a consultar la sección pertinente de esta política de privacidad a la hora de recopilar sus datos en nombre de IPAF a fin de cumplir con el acuerdo que ha establecido con nosotros. En el caso de que dicha información sea utilizada para fines relacionados únicamente con su empresa, tiene la obligación asimismo de poner a disposición de las personas interesadas su propia política de privacidad.

Quién tiene acceso a los datos personales

IPAF es el controlador de datos de las informaciones mencionadas previamente. A fin de poder ofrecer a nuestros usuarios un nivel de servicio adecuado y cumplir con nuestro contrato con usted, dichas informaciones son divulgadas a determinados terceros:

  • La información relativa a cualquier tipo de pago es procesada en portales de pago de terceros. IPAF procesa la información relativa a posibles pagos conforme al Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjeta de Pago (PCI-DSS).
  • IPAF recurre asimismo a los servicios de compañías de desarrollo y soporte informático externas basadas tanto en el Reino Unido como en el EEE. En ocasiones, es posible que determinados empleados de estas compañías se vean obligados a acceder a sus datos personales para poder prestar sus servicios a IPAF. Estos terceros están sujetos a contratos en los que se detalla cómo deben tratar los datos personales y no pueden usar su información con fines ajenos.
  • Asimismo, es posible que auditores independientes tengan acceso a sus datos personales durante la realización de auditorías relativas a nuestros Centros de formación e instructores. Estos auditores están sujetos a contratos en los que se detalla cómo deben tratar datos personales y no pueden usar su información con fines ajenos.

Los datos personales están sujetos a un control de acceso: el acceso queda restringido, en la medida de lo posible, a aquellas personas que así lo necesiten para el desarrollo de sus funciones. La información almacenada por IPAF no puede ser objeto de venta ni puesta a disposición de otras entidades o empresas.

IPAF no lleva a cabo perfilados ni procesos automatizados de tomas de decisiones basándose en los datos personales almacenados.

Durante cuánto tiempo son almacenados los datos personales

IPAF solo conserva los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con sus funciones y requisitos legales. Es posible que determinados datos necesiten ser conservados durante más tiempo a fin de cumplir con obligaciones jurídicas y normativas.

Derechos de la persona interesada

Como persona interesada, usted tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a estar informado
  • Derecho de acceso a sus datos
  • Derecho de rectificación de sus datos
  • Derecho a la eliminación de sus datos
  • Derecho a restringir el procesamiento de sus datos
  • Derecho a la portabilidad de sus datos
  • Derecho a oposición al procesamiento de sus datos
  • Derechos relativos al establecimiento de perfiles y tomas de decisiones automatizadas

Titulares de licencias y carnés de IPAF y candidatos postulantes

Por qué recopilamos y procesamos datos y cuáles son los datos que recopilamos

IPAF recopila la siguiente información sobre su persona a fin de poder cumplir con el contrato subscrito con usted (gestión de su formación) con usted:

  • Información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y puesto de trabajo).
  • Fecha de nacimiento
  • Fotografía
  • Número de Seguridad Social (cuando proceda)
  • Número de carné PAL (Powered Access Licence) de IPAF

Si dichos datos no fueran proporcionados, IPAF no será capaz de cumplir con el contrato subscrito con usted. Si tiene cualquier tipo de duda o pregunta sobre la recopilación de sus datos personales, le invitamos a que se ponga en contacto con el Responsable de Privacidad de IPAF enviando un correo electrónico a privacy@ipaf.org.

Quién tiene acceso a los datos personales

IPAF es el controlador de datos de las informaciones mencionadas previamente. Los centros de formación homologados por IPAF, como procesadores de datos de IPAF, suelen llevar a cabo operaciones relacionadas con la recopilación de dichas informaciones. A fin de poder ofrecer a nuestros usuarios un nivel de servicio adecuado y cumplir con nuestro contrato con usted, dichas informaciones son divulgadas a determinados terceros:

  • El centro de formación homologado por IPAF en el que lleve a cabo su formación conservará una copia de la información recopilada por el mismo.
  • La información relativa a cualquier tipo de pago es procesada en portales de pago de terceros.
  • IPAF recurre asimismo a los servicios de compañías de desarrollo y soporte informático externas basadas tanto en el Reino Unido como en el EEE. En ocasiones, es posible que determinados empleados de estas compañías se vean obligados a acceder a sus datos personales para poder prestar sus servicios a IPAF. Estos terceros están sujetos a contratos en los que se detalla cómo deben tratar los datos personales y no pueden usar su información con fines ajenos.
  • El sitio web de IPAF dispone de una herramienta de verificación que permite a cualquier usuario buscar un número de licencia o carné. En caso de realizar una búsqueda de su número de licencia, es posible que vea indicados otros datos relacionados con la misma, incluido su nombre.
  • Asimismo, es posible que auditores independientes tengan acceso a sus datos personales durante la realización de auditorías relativas a nuestros Centros de formación e instructores. Estos auditores están sujetos a contratos en los que se detalla cómo deben tratar datos personales y no pueden usar su información con fines ajenos.

Los datos personales están sujetos a un control de acceso: el acceso queda restringido, en la medida de lo posible, a aquellas personas que así lo necesiten para el desarrollo de sus funciones. La información almacenada por IPAF no puede ser objeto de venta ni puesta a disposición de otras entidades o empresas.

IPAF no lleva a cabo perfilados ni procesos automatizados de tomas de decisiones basándose en los datos personales almacenados.

Durante cuánto tiempo son almacenados los datos personales

IPAF solo conserva los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con sus funciones y requisitos legales. Es posible que determinados datos necesiten ser conservados durante más tiempo a fin de cumplir con obligaciones jurídicas y normativas. IPAF conservará todos los datos proporcionados, como los datos de contacto, fecha de nacimiento, fotografía y número de licencia PAL durante 6 años. Pasado este tiempo, conservaremos únicamente determinados datos, como su nombre, fecha de nacimiento, fotografía y número de carne PAL.

Derechos de la persona interesada

Como persona interesada, usted tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a estar informado
  • Derecho de acceso a sus datos
  • Derecho de rectificación de sus datos
  • Derecho a la eliminación de sus datos
  • Derecho a restringir el procesamiento de sus datos
  • Derecho a la portabilidad de sus datos
  • Derecho a oposición al procesamiento de sus datos
  • Derechos relativos al establecimiento de perfiles y tomas de decisiones automatizadas