EVENTO GRATUITO
Last updated: 05/05/2026 - T-63-ES--V1.0-20260505
Introducción
Estos términos y condiciones rigen su participación en eventos gratuitos organizados por IPAF. Al inscribirse, acepta estos términos en su totalidad.
Inscripción
La inscripción al evento es gratuita y se debe realizar a través de la plataforma de inscripción designada por IPAF. Una vez completada la inscripción con éxito, recibirá un correo electrónico de confirmación.
Participación
La asistencia está limitada estrictamente a los participantes inscritos. IPAF se reserva el derecho de negar la entrada o retirar a cualquier asistente que no cumpla con las políticas del evento.
Cambios en las inscripciones
Las organizaciones o empresas podrán cambiar los nombres de las personas en su reserva hasta tres días antes de la fecha de inicio del evento, de manera gratuita. Los participantes pueden cancelar su inscripción en cualquier momento antes de la fecha del evento. Las organizaciones pueden cambiar los nombres de los delegados inscritos en un evento hasta la fecha límite especificada, de manera gratuita.
Cancelaciones
Cancelación por parte del participante
Aunque no se aplican reembolsos ya que los eventos son gratuitos, solicitamos que los participantes notifiquen a IPAF lo antes posible si no pueden asistir, lo que permitirá reasignar los cupos. IPAF se reserva el derecho de cobrar un monto si no se presenta el día del evento.
Cancelación por parte de IPAF
IPAF se reserva el derecho de cancelar, posponer o modificar la fecha o el formato del evento. En tales casos, se les informará a los participantes lo antes posible.
IPAF no es responsable de ninguna otra pérdida o gasto en que incurran los participantes como consecuencia de la cancelación o modificaciones.
Si IPAF cancela, pospone o traslada el evento por motivo de incendio, inundación, disturbios, terremoto, conmoción civil, decisiones de las autoridades nacionales y/o locales, condiciones meteorológicas, huelgas, cierres patronales, disturbios laborales, explosiones, sabotajes, accidentes, terrorismo, guerras, casos de fuerza mayor o cualquier otra causa o circunstancia ajena al control del organizador, no se realizará ningún reembolso. En este caso, los participantes renuncian a presentar reclamos por daños y perjuicios.
Mercadeo y relaciones públicas
Al participar en eventos de IPAF, los asistentes autorizan a la federación y a sus socios de medios a tomar fotografías y grabar videos durante el evento, así como a usar este material posteriormente en actividades de mercadeo y promoción, lo incluye, entre otros, el sitio web y las redes sociales de IPAF.
Las personas que inscriban a colegas u otras personas confirman que obtuvieron el consentimiento explícito de los terceros con respecto al uso de sus imágenes.
Al inscribirse en el evento y actividades asociadas como la sesión de creación de redes, autoriza a IPAF a incluir su nombre, empresa y cargo en la aplicación del evento. Esta información se muestra en la aplicación del evento y todos los delegados podrán consultarla. Si realiza la reserva en nombre de otras personas, está confirmando que obtuvo su consentimiento para este aspecto de los términos y condiciones.
Listas de asistentes al evento e información de los patrocinadores
Durante la inscripción, los participantes tienen la opción de aceptar o rechazar su inclusión en las listas de asistentes al evento. Estas contienen su nombre, cargo y organización y se pueden compartir con los patrocinadores del evento (cuando corresponda) y otros participantes.
Protección de datos y privacidad
Todos los datos personales proporcionados durante la inscripción y participación en el evento se gestionarán de acuerdo con la Política de Privacidad de IPAF, que se puede consultar aquí: www.ipaf.org/privacy. Al inscribirse, los participantes autorizan a IPAF a procesar sus datos personales con fines de administración del evento.
Las personas que inscriban a colegas u otras personas confirman que obtuvieron el consentimiento explícito de los terceros para compartir sus datos personales con IPAF y para indicar sus preferencias con respecto a la inclusión en las listas de asistentes al evento.
Aceptación de los términos
Al inscribirse, reconoce y acepta estos términos y condiciones.
